Espace structure

La plateforme J’agis pour la nature vous aide à mieux vous faire connaître auprès des participants motivés inscrits sur le site. De même, elle permet d'augmenter la visibilité des activités nature que vous proposerez, sur l’ensemble du territoire, en France métropolitaine et dans les Drom-Com.

Nous communiquons uniquement sur les données que vous avez renseignées concernant votre association, son site web et sur les appels à volontaires pour les missions que vous aurez publiées. Lorsque les participants s'inscrivent à l'une de vos activités, ils reçoivent l'email et le numéro de téléphone de l'animateur.

Allez sur la page principale de J’agis pour la Nature : https://jagispourlanature.org/

Voici les deux tutoriels vidéos pour vous inscrire : 

Enregistrer vos activités : https://vimeo.com/787576371/10a7c8a741

D'abord créez votre compte personnel : 

1. Cliquez sur "inscription'
2. Entrez votre adresse mail de connexion, nom, prénom  et votre adresse postale
3. Vous recevrez un mail de confirmation sur votre boîte de réception

Ensuite, créez un compte structure qui sera rattaché à votre compte personnel. Par la suite , vous pourrez rattacher vos collègues à la structure si vous  le souhaitez : 

1. Une fois connecté, cliquez sur “J'enregistre ma structure” (menu en haut à gauche)
2. Remplissez le formulaire d’inscription. 

Pour proposer une activité, une fois connecté :

    1 - Cliquez sur "Les activités de ma structure" dans le tableau de bord

    2 - Cliquez sur "Ajouter une activité"

    3 - Remplissez le formulaire.

    4 - N'oubliez pas d'Enregistrer.

Vous pouvez enregistrer les activités en brouillons (pour revenir les compléter plus tard), dupliquer une activité déjà existante, ou bien directement publier une nouvelle activité.

A chaque candidature d’un bénévole à l’une de vos activités, vous recevrez un mail vous invitant à y répondre.

Lorsque vous créez une activité, vous pouvez noter s’il s’agit d’une activité encadrée ou d’une activité en autonomie. Il suffit de cocher la case « activité en autonomie » dans la partie informations de la fiche activité.

Les activités en autonomie sont des activités que les participants peuvent faire sans encadrement. Vous pouvez les réaliser à tout moment et dans différents lieux, suivant des indications qui vous sont transmises sous la forme d'un "complément d'information" (exemple : certains programmes de sciences participatives). Pour ces activités, vous pourrez mentionner jusqu’à 50 villes pour donner encore plus de visibilité à cette dernière.

Lors de la publication d’une activité sur J’agis, vous pouvez également préciser si l’inscription y est obligatoire ou non. Pour cela il suffit de cocher la case correspondant dans la partie « public visé » de la fiche activité.

NB : Une fonctionnalité "hors plateforme" est disponible sur demande à l'administrateur pour la gestion des candidatures sans passer par la plateforme. Cette fonctionnalité ouvre un champ un champ pour préciser le processus d'inscription du bénévole (Par exemple : « Veuillez confirmer votre participation par sms la veille de l’activité », ou encore : « Pour rappel, voici le numéro de téléphone de l’animateur en charge de l’activité, contactez-le en cas de besoin »). Attention, cette fonctionnalité ne vous donnera pas accès à la liste des participants mobilisés grâce à J'agis pour la nature, vous ne pourrez donc pas communiquer avec eux.

Les projets proposés sur la plateforme concernent des activités sur le terrain, en contact avec le milieu naturel ou une espèce animale. Les sensations et émotions induites grâce à un contact direct sur le terrain permettent une meilleure sensibilisation du bénévole au respect d'un animal ou d'un habitat.                   

Ne sont pas intégrées les opérations « activistes », parfois en marge de la légalité. Les actions proposées se déroulent en France, DROM-COM y compris. Les actions proposées respectent les consignes de sécurité, ainsi que les lois en vigueur en France.

L’activité proposée doit correspondre à l’une de nos 6 façons d'agir (thématiques d’actions) :

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• Je préserve les espaces naturels : Je participe à un chantier de préservation ou de gestion d’un espace naturel. Cette activité s’organise en groupe. Exemples : plantations d’espèces végétales favorables à la biodiversité, création de mares, pose de clôtures ou de passerelles, débroussaillement, collecte de graines...
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• J'observe la faune et la flore : Je participe à un programme de collecte d’informations sur la faune et la flore. Recueillies à large échelle, ces données nourrissent des études scientifiques. Exemples : Suivi Photographique des Insectes Pollinisateurs (SPIPOLL)
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• J'alerte en cas d'urgence : Je surveille les atteintes à la nature et j’alerte les structures référentes. Exemple : programme Sentinelle de la Frapna                                         
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• Je soigne la faune : Je soutiens un programme de conservation d’espèces animales. Exemples : Centres de sauvegarde de la faune sauvage.                                          
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• Je ramasse des déchets : Je participe à des opérations de ramassage des déchets. Exemple : Mountain days.
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• Je découvre la biodiversité : Je découvre la biodiversité environnante et ses richesses. Je pourrai aussi me spécialiser afin d’être en capacité de transmettre un message de protection de l’environnement. Exemples : Découverte des marais, sensibilisation des pêcheurs à pied…

Les actions proposées sur la plateforme doivent être accessibles au grand public. Pas ou peu de compétences particulières sont demandées aux bénévoles.

1. Une fois connecté, cliquez sur "Ma structure".
2. Modifiez vos coordonnées.
3. Appuyer sur le bouton “Enregistrer”

Les activités que vous avez créées sont visibles dans l’onglet “Les Activités de ma structure”. Vous y retrouverez le lien vers vos activités, le statut de l’activité la date de sa réalisation et un menu déroulant pour accéder à toutes les actions relatives à cette activité. 

Dans la rubrique activité, lorsque vous mettez votre curseur sur le bouton « action », plusieurs choix s’offrent à vous :

• • Participations : permet d’accéder à l’ensemble des participations (validées et en attente de validation) de cette activité si vous êtes en mode de gestion complète.
  • NB : Cette option n’est pas disponible si l’activité est gérée en mode ‘hors plateforme’
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• Voir : vous permet de visualiser la fiche activité à laquelle tous les individus sur j’agis ont accès. Elle comprend toutes les informations que vous avez renseignées.
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• Modifier : permet de modifier le contenu de l’activité (adresse, date…)
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• Dupliquer : offre la possibilité de créer une activité à l’identique, vous gagnez alors du temps si vous avez la même activité à des dates différentes. Attention à enlever « clone » dans le titre de votre nouvelle activité.
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• Animateurs : a pour fonction de définir l’animateur en charge de cette activité. En tant que responsable vous pouvez avoir accès aux informations de cette activité, même si elle est gérée par un autre animateur de votre structure.

CF question : Comment ajouter un animateur à mon compte structure ?

• Dépublier : enlève l’accès du public à cette activité, tout en préservant les informations que vous avez rentrées sur cette dernière. La fiche créée pour cette activité reste à l’état de brouillon dans vos activités, le public n’y a plus accès. Si l’activité est en mode brouillon, vous pourrez la re-publier ou la supprimer (en l'absence de candidatures).
•  
• Message : vous donne la possibilité d’envoyer un message à l’ensemble des participants de l’activité. Vous pouvez notamment l’utiliser si vous avez modifié ses horaires par exemple. Il ne s’agit pas pour autant d’une messagerie, les participants ne pourront pas répondre à ce message, il s’agit d’un message informatif.
• NB : Cette option n’est pas disponible si l’activité est gérée en mode hors plateforme.
•  
• Annuler : cette action annule l’activité et vous permet d’écrire un message d’annulation à tous les participants inscrits. L’activité passe à l’état de brouillon, vous gardez la fiche informative sur l’activité sur votre compte mais le public n’y a plus accès.  
• NB : L'option "message" n’est pas disponible si l’activité est gérée en mode hors plateforme.

Les inscriptions sont consultables dans l'onglet "Les inscriptions aux activités" du tableau de bord.

Vous pouvez aussi y accéder via l'onglet "Les activités de ma structure" en cliquant sur le menu déroulant " Actions".  Lorsque l'inscription à une activité est obligatoire, vous recevrez une notification sur la boîte de réception de votre mail de connexion. Vous y trouverez l’email du bénévole et ses disponibilités. Vous pourrez alors valider ou refuser l’inscription du participant, mais également lui fournir de plus amples informations sur l’activité. 

Pour répondre à une candidature en attente il vous suffit de cliquer sur le bouton « valider la candidature » présent dans le mail vous annonçant une nouvelle candidature. Vous serez ensuite envoyé sur la plateforme J’agis pour la nature, et n’aurez plus qu’à valider ou refuser l’inscription. Si vous n’effectuez pas cette démarche, l’équipe de J’agis pour la nature vous renverra un mail pour vous rappeler de faire savoir aux bénévoles votre choix.

Cette option n'est pas disponible en mode hors plateforme.

Lorsque vous n’avez pas d’inscrits à l’une de vos activités, l’équipe de J’agis pour la nature peut, à votre demande, déclencher une notification d’urgence. Elle consiste à envoyer un message aux bénévoles inscrits sur J’agis pour la nature qui se trouvent dans un rayon de 50 à 300 kilomètres autour de votre activité. Ils reçoivent ainsi un mail les informant de la tenue de votre activité et du manque de participants. Pour faire la demande : contact@jagispourlanature.org

En tant que structure, vous avez accès  à tout le contenu de votre compte (présentation structure, mise en ligne d'activité, réception des candidatures...).  Vous avez aussi accès au contenu des activités mises en ligne par les animateurs de votre structure.

Pour modifier votre e-mail et vos coordonnées : 

1. Cliquez sur "Gérer mon compte" dans le menu déroulant en dessous de votre nom.
2. Modifier l'adresse mail et votre mot de passe dans les paramètres de votre compte. 

Un animateur est rattaché à une structure. Chaque animateur peut créer les activités qu'il encadre ou administre et recevoir les candidatures des bénévoles pour y répondre.

Pour créer un animateur, le responsable de la structure doit :

1. Demander au collègue qu'il souhaite ajouter en tant qu'animateur de créer un compte sur J'agis pour la nature.
2. Se  connecter et cliquer sur "Ma structure" dans le menu déroulant.
3. Cliquer sur "Equipe" à gauche de la page
4. Ajouter un animateur en faisant une recherche par prénom/nom.

Découvrez ici si votre structure est éligible à l'un des différents dispositifs de financement proposés par J'agis pour la nature.